【識別證製作教學】如何用 AI 快速製作 9x13cm 活動識別證？百人活動自動套版全攻略

在舉辦大型會議或商業活動時，**「識別證製作」**往往是籌備階段最耗時的一環。
特別是當參加人數超過 100 人時，手動輸入姓名、更換照片簡直是設計師的災難。
很多人會問：「提供給印刷廠的檔案，可以用 AI 快速簡易的製作嗎？」
​答案是肯定的！只要掌握 Adobe Illustrator (AI) 的**「變數套版」與正確的「印刷設定」**，100 人的檔案只需 10 分鐘就能搞定。

​一、 專業印刷檔的 3 大基本設定
在動手設計 9x13cm 的識別證之前，請務必先設定好文件格式，避免檔案被印刷廠退件：

1. 尺寸與出血：建立 9x13cm 的工作區域，並設定 3mm (0.3cm) 的出血線。這能確保裁切後邊緣不會出現難看的白邊。
2. 色彩模式：務必選擇 CMYK。若使用螢幕顯示的 RGB 模式，印出來的顏色會顯得暗淡或有嚴重色差。
3. 解析度：設定為 300dpi，確保人像照片與 Logo 在印刷時清晰不模糊。

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識別證製作教學

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二、 百人名單不手動！AI 變數套版大法
面對 100 人以上的活動，請放棄「複製、貼上、存檔」的循環，
改用 「資料合併 (Data Merge)」 邏輯。
步驟 1：準備 Excel 資料庫將所有參加者的資料整理在 Excel 裡，並存成 CSV 格式：

• 文字欄位：例如 Name、Title。
• 圖片欄位：欄位名稱開頭必須加 @（例如 @Photo），內容填入照片的檔案名稱。
• QR Code 欄位：若需掃描報到，可先批次產生 QR Code 圖片並連結路徑。

步驟 2：連結 AI 變數面板

1. 在 AI 開啟 [視窗] > [變數]。
2. 載入你的 CSV 檔案。
3. 選取畫面的姓名文字，點擊「製作文字動態」；選取預設照片，點擊「製作連結檔案動態」。

步驟 3：批次儲存 PDF利用 「動作 (Action)」 功能錄製另存 PDF 的過程，再透過 「批次處理」，AI 就會自動幫你跑完 100 張識別證，並生成獨立或合併的 PDF 檔。

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三、 進階：掃描報到用的 QR Code 設定
現代會議必備的 QR Code，除了美觀，**「掃描成功率」**才是重點：

• 尺寸建議：QR Code 面積建議 【不小於 1.5 x 1.5 cm】。
• 安全邊距：QR Code 四周需保留 2-3mm 的白色靜止區，不要讓背景圖案干擾掃描感應。
• 報到應用：建議將 QR Code 內容設為「個人化報到網址」，工作人員只需用手機掃描即可即時更新報到狀態。

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 四、 交給印刷廠前的最後檢查清單
檔案輸出前，請完成以下「防雷」動作：

•  [ ] 文字轉外框 (Create Outlines)：避免印刷廠電腦因缺少字體而亂碼。
• [ ] 嵌入圖片 (Embed)：確認所有照片都已嵌入檔案，而非外部連結。
• [ ] 確認安全區：所有重要資訊（姓名、QR Code）是否距離邊界至少 5mm？

結語
製作 9x13cm 的識別證並不難，難的是如何有效率地處理大量資料。透過 AI 的自動化流程，你不僅能降低人工出錯的風險，還能確保每一張識別證都符合專業印刷規範。
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印製識別證,就沒問題了！

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